選挙人名簿の閲覧制度

1 閲覧を行う場合は、事前に佐久穂町選挙管理委員会事務局へお問い合わせいただき、閲覧の日時の調整を行います。

2 日時等調整後、関係する閲覧申出書類等を閲覧しとうとする日の原則5日前までに、郵送もしくは直接申出てください。

3 閲覧承認の可否について、佐久穂町選挙管理委員会で閲覧の申出を受けた後に決定し、閲覧申出者に連絡いたします。

閲覧の方法

1 閲覧は、佐久穂町選挙管理委員会事務局が指示した場所において執務時間中に行っていただきます。

2 閲覧者には、本人確認のため、官公署が発行する写真が貼付された身分証明書または身分証明書に代えることができると委員会が

認める書類を提示いただきます。

3 申出者の委任を受けた閲覧者は、その旨を証する書面を提出しなければなりません。

4 閲覧者がその内容を他に写す方法は、筆記に限ります。

5 閲覧者は、選挙人名抄本の破損、汚損や加筆等の行為はしないでください。

6 申出者および閲覧者は、委員会が求めた場合には、閲覧資料等を提示しなければなりません

閲覧の制限

1 個人情報の不適切な取り扱いにより個人の権利または利益が侵害される恐れがある場合

2 閲覧場所の確保が困難な場合

3 委員会の事務に支障がある場合

4 その他委員会が相当な理由があると認める場合

1 選挙管理委員会事務局職員の指示に従い、閲覧をしてください。

2 閲覧中の携帯電話、カメラ、パソコン等の使用はできません。

3 閲覧台の上には、抄本、筆記具、転記用紙以外は置かないでください。

4 閲覧中は、喫煙、飲食はできません。

5 閲覧終了後は、選挙管理委員会事務局職員に報告し、抄本および転記用紙等について点検を受けていただきます。

6 偽りその他の不正手段により閲覧した場合や閲覧事項を利用目的以外に利用した場合は最高30万円の過料に処せられる場合があります。 委員会の命令に従わなかった場合は、最高6ヶ月の拘禁刑または最高30万円の罰金に処される場合があります。