住民票等の郵送請求

住民票に関する証明は、住所登録地である市区町村へ郵送で請求することができます。

下記の1から4(場合により5も必要です)までの書類を同封し郵送してください。

送付先(返送先)は、請求者の住民登録地になります。勤務先等には送付できません。

1 住民票等交付請求書

こちらの住民票等交付請求書.pdfまたは便せん等任意の用紙に必要事項を記入してください。

(1)請求者の住所、氏名、連絡先(日中確実に連絡のとれる電話番号)、請求者とと必要な方の関係

(2)必要な方の住所、氏名、電話番号

(3)必要な証明の種類、通数、必要な項目、提出先・使用目的

2 請求者の本人確認書類

有効期限内のマイナンバーカードや運転免許証等のコピーを同封してください。

・1種類だけで本人確認可能なもの(いずれも有効期限内のもの)

マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、各種障がい者手帳、国・地方公共団体が発行した顔写真付

きの資格証など

・2種類以上の組み合わせにより本人確認を行うもの

資格確認書、年金手帳、年金証書、地方公共団体が発行した資格証(顔写真なし)など

※パスポートは郵送請求の場合、本人確認書類として使用できません。

※現住所の記載が裏面にある場合は、両面の写しを添付してください。

3 手数料

手数料分の定額小為替(住民票1通300円)を郵便局で購入してください。(切手・印紙は不可)

※定額小為替の指定受取人欄は、何も記入せずに送ってください。

4 返信用封筒

切手を貼り、送付先である請求者の住所(住民登録地)、氏名を記入してください。

※勤務先等、請求者の住民登録地以外への送付はできません。

速達や書留をご希望の場合は、必要分の切手をご用意ください。

郵便料金が不足した場合は、「不足分受取人払」として送付します。

5 その他(場合により必要となります)

・代理人が請求する場合は、代理権限が確認できる書面、委任状が必要です。委任状.pdf

・一人世帯で死亡された方の住民票を相続人が請求される場合は、死亡された方との続柄のわかる書類(戸籍等)のコピーの添付および使用目的、 提出先の明記が必要となります。

6 注意事項

・手数料、添付書類等が不足している場合は発送ができません。不足分を再度郵便にて送っていただき、すべて揃った時点で交付・発送いたします。不足の書類等は再度郵送でお送りください。(FAX、メール等で受け付けることはしていません。)

・請求事項に不明な点がある場合は、電話等により確認することがあります。日中連絡が取れる電話番号を必ずご記入ください。

・請求から往復の郵送日数を含め1週間から10日ほどかかります。お急ぎの場合は早めの請求をおねがいします。

・偽りその他不正の手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処されます。(住民基本台帳法第46条)

7 請求書の送付先

佐久穂町役場 住民税務課 住民係

〒384-0697 長野県南佐久郡佐久穂町大字高野町569番地

電話:0267-86-2527

コンビニ交付サービスについて

住民票の写しについては、コンビニエンスストア等の店舗で取得することができます。

詳細については、「コンビニ交付サービスについて」をご覧ください。