戸籍謄抄本等の郵送請求

戸籍謄抄本などの戸籍に関する証明は、本籍地の市区町村に郵送で請求することができます。
下記の1から4までの書類を同封し請求してください。
返信先は、請求者の本人確認書類に記載された現住所になります。勤務先等にはお送りできません。
郵送請求の場合は、窓口請求に比べ配達日数が必要です。余裕をもって請求してください。

1 戸籍謄抄本等請求書

このペ-ジの郵送請求用紙または便せん等任意の用紙に次の内容を記入してください。

  • 請求者(使う方)の住所、氏名、押印(氏名の横に)、連絡先(昼間ご連絡のとれる電話番号)
  • 請求者と必要な人(戸籍に記載されている人)との関係(本人・配偶者・子・孫・父母・祖父母)
    (注)佐久穂町に戸籍がないなど関係が確認できない場合は、続柄のわかる戸籍の写しなどの書類を同封していただく場合があります。
  • 必要な戸籍の本籍地、筆頭者(戸籍の最初に記載されている人)の氏名
  • 必要な証明書の種類 全部事項証明(戸籍謄本)、個人事項証明(戸籍抄本)、戸籍の附票、身分証明書等
  • 戸籍抄本、附票、身分証明書の場合は必要な人の氏名・生年月日
    (注)身分証明書をご本人以外の方が請求する場合は委任状が必要です。
  • 使いみちと提出先(使いみちは、戸籍の届出・相続・保険・年金・登記・裁判・渡航申請など具体的に)
  • 戸籍の附票を請求される場合は、どこの住所の証明が必要か明記してください。(例:〇市〇町〇〇番地から現在までの住所がわかるもの)
  • 必要な通数(例:各〇通など)
  • どのような内容ものが必要か具体的に記入してください。(例:母〇〇の死亡の記載のある戸籍を〇通、父〇〇の出生から死亡までの戸籍を各〇通など)

2 本人確認書類

平成20年5月1日から本人確認書類の提出が法律で義務付けられました。

請求者の本人確認書類の写し(現住所が記載されているものに限る)を同封してください。
(注)現住所がわかるようコピーをお願いします。

本人確認書類
(1)1点だけで本人確認が可能な書類 マイナンバーカード、運転免許証、各種障がい者手帳などの官公署発行の顔写真付きの身分証明
(2)2点以上の組み合わせが必要な書類 健康保険証、介護保険被保険者証、国民年金手帳、年金証書、顔写真付きの学生証

3 手数料

郵便局で手数料分の定額小為替を購入し、同封してください。(切手・印紙は不可)
現金の場合は現金書留でお願いします。
戸籍の附票および身分証明書は、市区町村によって手数料が異なります。
手数料がいくらになるかわからない場合は、手数料を多めにお送りください。使わなかった分はお返しいたします。

手数料一覧
全部事項証明(戸籍謄本) 1通 450円
個人事項証明(戸籍抄本) 1通 450円
除籍謄本 1通 750円
除籍抄本 1通 750円
改製原戸籍謄本 1通 750円
改製原戸籍抄本 1通 750円
戸籍の附票の写し(全部) 1通 300円
戸籍の附票の写し(一部) 1通 300円
身分証明書 1通 300円

4 返信用封筒

通数が多い場合はA4サイズ以上の封筒をご用意ください。
申請者の住所・氏名を記入し切手を貼ってください。
送付先は申請者の住民登録地に限ります。
速達や書留をご希望の場合は、必要な切手を追加してください。
通数が多く郵便料金が分からない場合は、切手を貼らずに多めに同封してください。使わなかった分はお返しいたします。
郵便料金が不足した場合は、「不足分受取人払」として返送させていただきます。

この記事についてのお問い合わせ

住民税務課 住民係

本庁舎、八千穂福祉センター内出張所

  • 電話番号

    0267-86-2527(直通)
    0267-86-2525(代表)

  • FAX番号

    0267-86-2633

  • 対応時間

    土・日曜日、祝日、年末年始を除く 8時30分~17時15分

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